Die wichtigsten Stationen bei meiner Existenzgründung:

Nachfolgend dokumentiere ich die einzelnen Schritte und Stationen bei meiner Existenzgründung als (erst einmal) Einzelunternehmer. Ich kann also nur einen ersten Überblick geben und nur eigene Erfahrungen wiedergeben.

Ich starte mit meinem persönlichen Konzept in die Selbständigkeit!

Welche Rechtsform sollte ich wählen?

Von Anfang an stand für mich fest, dass ich mich zuerst als Einzelunternehmen selbständig machen würde. Diese Rechtsform sah ich für mich als idealen Einstieg als Unternehmer an. Mittlerweile arbeite ich mit Aushilfen und muss auf jeden Fall mittelfristig Personal einstellen. Also erst einmal schön “ Step by Step ” vorgehen!

Warum ein Büroservice?

Meine kaufmännische Berufsausbildung passte zu meiner Geschäftsidee. In meinem Berufsleben konnte ich ausserdem mehr als ausreichende Führungs- und Vertriebserfahrungen sammeln. Ich konnte also das auch ausführen, was ich für die zukünftigen Kunden als Angebot vorgesehen hatte. Der Trend, dass immer mehr Firmen Arbeiten an Dienstleister vergaben, kam meiner Entscheidungsfindung natürlich entgegen. Den Markt und das eventuelle Vorhandensein von Mitanbietern in meiner unmittelbaren Nähe hatte ich mit Internet - Recherche und aus eigener Ansicht sondiert.

Meine Finanzierung

Als ich bei meinem Ex - Arbeitgeber gekündigt hatte, stand mir eine grosszügig bemessene Abfindung zu. Das gab mir das finanzielle Polster, so dass ich mich ohne Kapitalgeber selbständig machen konnte. Insgeheim rechnete ich mein zu erwartendes Überbrückungsgeld für die ersten 6 Monate schon dazu. Nur verlassen konnte ich mich zu der Zeit noch nicht darauf. Fast genau so wichtig war, das meine Frau mit ihrem festen Einkommen den Lebensunterhalt für unsere Familie bestreiten konnte. Das gab mir zusätzliche Sicherheit.

Private Anmerkungen

Sehr wichtig für mich war, dass meine Frau mich bei meiner Existenzgründung, durch ihr Vertrauen und den Glauben an meinen Geschäftserfolg, immens unterstützt hat. Das ich mit einer geregelten Arbeitszeit von 8 Stunden nicht mehr auskam, war mir vorher schon klar. Ausserdem war ich glücklicherweise den Umgang mit Kunden oder deren Mitarbeitern seit langem gewohnt.

Die SIHK

Ende April besorgte ich mir einen Termin bei einem Existenzgründungsberater der SIHK zu Hagen. Dieser Berater fragte genauestens nach meinem Konzept und meiner Geschäftsidee. Anschliessend musste ich über die vorhergehende Tätigkeit bei meinem Ex - Arbeitgeber berichten. Er fragte mich nach meiner realistischen Einschätzung der Chancen und Risiken meiner Existenzgründung und bewertete anschliessend mein Konzept und meine Geschäftsidee als “ schlüssig ”. Nach seiner Meinung sollte ich Überbrückungsgeld bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen, eine Gründung als Ich-AG käme anhand meines Konzeptes und des zu erwartenden Ertrages nicht in Frage. Zum Seminar für Existenzgründer sollte ich meinen kompletten Businessplan mitbringen, was ich natürlich auch tat. Das Seminar (3 Wochen später) verlief dann professionell und informativ. Anwesend waren ca. 100 zukünftige Existenzgründer. Die Gebühr für das Seminar betrug 50 Euro (Quittung), die ich später steuerlich absetzte. Lassen Sie sich diesen Termin nicht entgehen, denn der Meinungsaustausch und die ersten Kontakte mit den anderen Existenzgründern sind nach meiner Meinung sehr wichtig.

Die Bundesagentur für Arbeit

So jetzt war ich das erste Mal bei der Bundesagentur. Nach kurzer Orientierung fand ich den Raum, in dem ich meine Daten angeben musste. Hier bekam ich auch meine interne Kundennummer, die man bei allen Anfragen an die Bundesagentur für Arbeit angeben muss. Anschliessend bekam ich einen Termin mit einem Kundensachbearbeiter, der mich nach meinem Wunsch fragte. Ich sagte ihm das ich Überbrückungsgeld beantragen möchte und er prüfte meinen Businessplan und mein Konzept. Die Beurteilung des Businessplanes durch eine unabhängige Stelle (SIHK) sollte ich ihm einreichen. Nach 5 Tagen war die Beurteilung meines Businessplanes durch die SIHK in meiner Post und ich reichte diese sofort an den Sachbearbeiter der Bundesagentur weiter. Er sagte alles wäre in Ordnung und mein Antrag würde jetzt von der Zentrale in Hagen bearbeitet. Nach 2 Monaten bekam ich das erste mal Überbrückungsgeld überwiesen.

Gewerbeanmeldung bei der Stadt Wetter (Ruhr)

Hier kann ich mich eigentlich sehr kurz fassen. Ich vereinbarte bei meinem zuständigen Gewerbeamt einen kurzfristigen Termin zu dem ich 20 Euro Bearbeitungsgebühr mitbringen sollte. Im Amt selber wurden meine persönlichen Daten aufgenommen und nach dem Angebot und nach den Dienstleistungen meines Unternehmens gefragt. Informationsunterlagen vom Finanzamt Witten über Umsatzsteuer und eine CD der Software “ Elster ” mit der man elektronisch seine Steuererklärung machen kann, wenn man dieses beim Finanzamt anmeldet, wurden mir ausgehändigt. Resümierend kann ich sagen, dass ich über die unbürokratische Abwicklung der Gewerbeanmeldung angenehm überrascht war.

Das Finanzamt in Witten

Genau wie bei der Gewerbeanmeldung möchte ich mich hier kurz fassen. Ich wusste das ich die Umsatzsteuer - Voranmeldung bis zum 10. des folgenden Monats anzugeben habe. Das bedeutet, dass ich geschäftliche Ausgaben und Einnahmen des vorherigen Monats dem Finanzamt jeden Monat angebe. Mit der Software “ Elster “ gebe ich die Daten “ online “ an das Finanzamt weiter. Als ich in einem Monat meine Daten nicht zum 10. sondern erst am 12. des Monats übermitteln konnte, besprach ich das vorher mit meiner zuständigen Sachbearbeiterin vom Finanzamt Witten. So ging ich etwaigem Ärger aus dem Weg und mir wurde damit unbürokratisch und freundlich geholfen.

Versicherungen

Das mit den Versicherungen hatte ich schon ziemlich früh geplant. Nach der Recherche, welche Versicherungen für mich als Jungunternehmer am besten geeignet waren, entschied ich mich für die gesetzliche Rentenversicherung und auch für die gesetzliche Krankenversicherung. Meine Krankenversicherung staffelte meine Beiträge von Anfang an, an meinen Geschäftsertrag. Das bedeutet, dass ich auch die 6 Monate an denen ich Überbrückungsgeld bezog, daran gemessen wurde. Bei meiner Rentenversicherung wandte ich mich zuerst an die Landesversicherungsanstalt aus Münster. Der sehr freundliche Sachbearbeiter der LVA erklärte mir, dass er meinen Antrag auf freiwillige Sozialversicherung an die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte weitergeben würde. Allerdings hat es dann noch 4 Monate gedauert bis ich zum ersten Mal zahlen musste (rückwirkend versteht sich). Gerade das Zusammenspiel zwischen LVA und BfA ist zuerst schwer zu verstehen und kostet bei Unklarheiten oder bei der Auswahl der Versicherungssumme natürlich ein paar Schreiben oder Anrufe. Bei der Auswahl der Versicherungen muss jeder Jungunternehmer für sich das für ihn passende recherchieren und auswählen. Ich gebe da nur meine Wahl wieder und bin damit bis jetzt zufrieden.